Cercare file nel PC

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Cercare file nel PC

Con il passare del tempo è normale che il PC si riempia di file e cartelle, soprattutto se il computer viene utilizzato per lavoro. Inoltre, grazie al costante aumento della capacita di memorizzazione dei dischi rigidi, lo spazio disponibile e quindi il numero di file che possiamo archiviare può essere davvero enorme.
Se non ricordiamo dove abbiamo salvato un documento, un’immagine, un brano musicale o un video possiamo trovarlo in modo semplice e veloce utilizzando la casella di ricerca presente nella parte superiore delle finestre dei sistemi operativi Microsoft.
Vediamo come cercare file nel PC e quali sono le opzioni di ricerca disponibili.
La guida che segue può essere utilizzata in tutti i computer con sistema operativo Windows 10, Windows 8.1/8, Windows 7 e Windows Vista (→ quale versione di Windows è installata nel computer).

Come cercare file nel PC di cui conosciamo il nome esatto

Iniziamo la guida partendo dalla situazione più semplice: cercare un file nel PC di cui conosciamo il nome esatto.

Cercare file nell’intero computer

Premiamo sulla tastiera del computer i tasti Windows (è il tasto con il logo di Windows) e R contemporaneamente.
Si aprirà la finestra Esegui (→ cos’è il comando Esegui di Windows).
Nella casella Apri: digitiamo shell:mycomputerfolder
Facciamo clic su OK.
Si aprirà la finestra Questo PC (chiamata Computer in Windows 8, Windows 7 e Windows Vista).
In alto a destra nelle finestra è presente un riquadro con scritto Cerca in Questo PC (chiamato Cerca Computer in Windows 8, Windows 7 e Windows Vista).
All’interno del riquadro digitiamo il nome esatto del file che vogliamo trovare.
Windows avvierà immediatamente la ricerca del file e dopo alcuni istanti comparirà l’elenco di tutti gli elementi presenti nel PC che contengono il nome che abbiamo digitato.
Se nessun file viene trovato verrà visualizzato il messaggio Nessun elemento corrisponde ai criteri di ricerca.

Cercare file in un dispositivo del computer

Nella finestra Questo PC (o Computer) vengono visualizzate le icone di tutti i dispositivi connessi al PC. Hard disk, unità CD o DVD ed eventuali unità esterne come chiavette USB, fotocamere digitali e dischi rigidi esterni.
Se vogliamo effettuare la ricerca del file soltanto in un dispositivo (e non nell’intero PC) facciamo doppio clic con il pulsante destro del mouse sull’icona del dispositivo che ci interessa.
In alto a destra, nel riquadro Cerca in (nome dispositivo), digitiamo il nome esatto del file che vogliamo trovare.

Cercare file all’interno di una cartella precisa

Se siamo sicuri che il file che vogliamo trovare si trova all’interno di una cartella precisa e vogliamo effettuare la ricerca soltanto all’interno di questa facciamo doppio clic con il pulsante sinistro del mouse sulla cartella per aprirla.
In alto a destra, nel riquadro Cerca in (nome cartella), digitiamo il nome esatto del file che vogliamo trovare.

Come cercare file nel PC di cui non conosciamo il nome esatto

Molto spesso capita di non ricordare il nome completo del file che vogliamo cercare ma solo una parte di esso o qualche informazione generica.
Vediamo quindi come cercare file nel PC nel caso in cui non ricordiamo il nome esatto.

Cercare file di cui conosciamo soltanto una parte del nome

Ipotizziamo di voler cercare un file composto da due o più parole. Non ricordiamo il nome esatto di questo file ma siamo sicuri che uno dei termini che lo compongono è la parola ufficio.
Nel riquadro di ricerca della finestra di Windows digitiamo ufficio.
Al termine della ricerca verranno visualizzati tutti i file che contengono la parola ufficio nel loro nome.
A questo punto basterà scorrere l’elenco dei file per identificare quello che stiamo cercando.

Il funzionamento della ricerca di un file nel computer segue queste regole.
• Il termine di ricerca che digitiamo deve comparire all’inizio di una parola. Ad esempio per cercare un file chiamato ufficio possiamo digitare solo uff ma non possiamo digitare icio.
• Non c’è differenza fra lettere maiuscole e lettere minuscole. Digitare ufficio, Ufficio o UFFICIO è la stessa cosa.
• Gli accenti e gli altri segni diacrici (i simboli che vengono aggiunti alle lettere dell’alfabeto per indicare la pronuncia) vengono ignorati.
• Se vogliamo cercare un’espressione esatta dobbiamo racchiuderla fra virgolette. Ad esempio per cercare un file chiamato ufficio gennaio dobbiamo digitare nella casella di ricerca “ufficio gennaio”. Se non utilizziamo le virgolette verranno cercati tutti i file che contengono le parole ufficio e gennaio.

Cercare file di cui conosciamo soltanto l’estensione

Ogni file presente nel computer viene differenziato dal sistema operativo in base al suo contenuto (testo, immagine, musica, video) e viene distinto in base all’estensione. L’estensione è un inseme di caratteri alfanumerici preceduti da un punto e posti alla fine del nome del file. Ad esempio tutti i file di testo avranno come estensione il suffisso .txt, i file Word .docx e i file Excel .xlsx, i file immagine più comuni .jpg, .png o .gif mentre i file audio avranno come estensione .mp3
Se non conosciamo il nome del file che vogliamo trovare ma conosciamo la sua estensione possiamo effettuare la ricerca anche in questo modo.

Ipotizziamo di voler cercare un file Word di cui non ricordiamo il nome.
Nel riquadro di ricerca della finestra di Windows digitiamo .docx (l’estensione corrispondente ai file Word).
Al termine della ricerca verranno visualizzati tutti i file Word trovati.
A questo punto basterà scorrere l’elenco dei file per identificare quello che stiamo cercando.