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Differenza fra account locale e account Microsoft

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Differenza fra account locale e account Microsoft di Windows

A partire da Windows 8 e in tutti i sistemi operativi Microsoft successivi (→ quale versione di Windows è installata nel PC) è possibile effettuare l’accesso al PC utilizzando un account locale oppure un account Microsoft. La scelta può essere fatta al termine della procedura di installazione di Windows oppure in seguito.
Cerchiamo di capire qual’è la differenza fra account locale e account Microsoft.

Cos’è l’account locale di Windows

L’account locale viene utilizzato per effettuare il login a Windows. È l’account impostato sul computer ed è costituito dal nome utente e dalla password di accesso (→ come creare una password sicura).
L’account locale memorizza le credenziali di accesso e le altre informazioni su un unico computer o dispositivo. Se utilizziamo PC o tablet diversi è necessario creare un account in ogni dispositivo.

Cos’è l’account Microsoft

L’account Microsoft o Microsoft account può essere usato al posto di un account locale per effettuare l’accesso a Windows e consente allo stesso tempo di utilizzare una vasta gamma di servizi usando un unico nome utente e password (→ come creare una password sicura).
Non viene associato a un singolo dispositivo poiché le informazioni sono mantenute nel cloud, come avviene per gli account Google o Apple ID. Se utilizziamo PC o tablet diversi possiamo usare lo stesso account in tutti i dispositivi.
Questo account consente inoltre l’utilizzo gratuito di 5 GB di spazio in OneDrive, il servizio di cloud storage di Microsoft. Permette di accedere a tutti i file personali, i documenti, le foto e ai contatti salvati in OneDrive da qualsiasi dispositivo, compreso iOS e Android, oppure direttamente da Internet.
È lo stesso account utilizzato per accedere a Microsoft Store, la piattaforma di distribuzione digitale delle applicazioni Microsoft. Se acquistiamo un app o un gioco questo sarà reso disponibile per il download e l’utilizzo in qualsiasi dispositivo sul quale effettueremo l’accesso con l’account.

Quali sono le differenze fra account locale e account Microsoft?

Vediamo quali sono i vantaggi derivanti dall’utilizzo di un account Microsoft.

Sincronizzazione dei dispositivi

La principale differenza fra account locale e account Microsoft riguarda la sincronizzazione delle impostazioni fra computer diversi.
Come abbiamo già spiegato, l’account Microsoft può essere utilizzato per effettuare il login al posto dell’account locale. Se usiamo PC diversi, ad esempio un desktop al lavoro, un notebook in ufficio e un tablet quando siamo in viaggio, effettuando la connessione con lo stesso account Microsoft potremo utilizzare le medesime impostazioni in tutti i dispositivi. Infatti, grazie alla sincronizzazione, le impostazioni relative alla personalizzazione di Windows, le password salvate per l’accesso, le preferenze della lingua e le impostazioni dell’accessibilità verranno mantenute, anche in caso di reinstallazione del sistema operativo.
Nello stesso modo potremo accedere ai nostri file personali, ai documenti, alle foto e ai contatti salvati in OneDrive da qualsiasi dispositivo in cui abbiamo effettuato il login con l’account Microsoft.

Timeline

Un altra importante caratteristica riguarda l’utilizzo della timeline di Windows 10, la funzionalità che consente di visualizzare le attività passate eseguite nel PC (→ timeline di Windows 10). Se utilizziamo un account Microsoft potremo consultare più giorni nella sequenza temporale e filtrare le attività per tipo di dati.

eMail

L’account Microsoft utilizza come nome utente un indirizzo di posta elettronica. In questo modo è possibile usarlo non soltanto per effettuare l’accesso a Windows ma anche per accedere a tutti i servizi Microsoft che necessitano di un indirizzo e-mail.

Come sapere se abbiamo già un account Microsoft?

Se utilizziamo OneDrive, Outlook.com, Skype, Microsoft Store o Xbox Live abbiamo già un account Microsoft. Questo perché l’account richiesto per accedere a questi servizi è un account Microsoft.
Ogni indirizzo di posta elettronica che termini con @hotmail.com, @live.com, @msn.com, @outlook.com o @outlook.it è per definizione un account Microsoft.
Ricordiamo inoltre che nel 2012 tutti gli account Windows Live ID sono diventati account Microsoft.

Se abbiamo un account Microsoft possiamo accedervi collegandoci alla pagina web Account Microsoft.
Se non abbiamo un account Microsoft e vogliamo crearne uno leggiamo → come creare un account Microsoft.

Come capire se stiamo utilizzando un account locale o un account Microsoft

Dopo aver spiegato qual’è la differenza fra account locale e account Microsoft vediamo come identificare quale stiamo utilizzando sul PC.

Windows 11

Premiamo sulla tastiera del computer i tasti Windows (è il tasto con il logo di Windows) e I contemporaneamente.
Si aprirà la finestra Impostazioni di Windows 11.
Nel menu a sinistra facciamo clic su Account.
A fianco del cerchio con l’immagine del profilo sarà indicato il tipo di account.
Se vediamo scritto Account locale significa che stiamo utilizzando un account locale.
Se non vediamo questa scritta ma un indirizzo di posta elettronica (ad esempio [email protected]) significa che abbiamo effettuato l’accesso con un account Microsoft.

Windows 10

Premiamo sulla tastiera del computer i tasti Windows (è il tasto con il logo di Windows) e I contemporaneamente.
Si aprirà la finestra Impostazioni di Windows 10.
Facciamo clic su Account.
Nella finestra Le tue info, subito sotto il cerchio con l’immagine del profilo sarà indicato il nome utente.
Se sotto il nome utente vediamo scritto Account locale significa che abbiamo effettuato l’accesso con un account locale.
Se non vediamo questa scritta ma un indirizzo di posta elettronica (ad esempio [email protected]) significa che stiamo utilizzando un account Microsoft.

Windows 8.1

Premiamo sulla tastiera del computer i tasti Windows (è il tasto con il logo di Windows) e I contemporaneamente.
Facciamo clic su Modifica impostazioni PC.
Facciamo clic su Account.
Se sopra Immagine account è presente il link Connetti a un account Microsoft significa che stiamo utilizzando un account locale.
Se sopra Immagine account sono presenti presenti i link Disconnetti e Altre impostazioni dell’account online significa che stiamo utilizzando un account Microsoft.